תמלול שיחות על ידי מקצוענים

בעולמנו המתפתח אנו צריכים להתמודד עם כמויות רבות של מידע המגיע אלינו דרך ערוצים שונים. הטכנולוגיה המשוכללת שבה אנו נעזרים מאפשרת לנו להקליט שיחות ומידע שימושי ולצרוך אותו. עם זאת, שפע המידע עלול להוביל לבלבול, בייחוד כאשר יש צורך למצוא מידע ספציפי בזמן מוגבל. שהרי אם אנו מעוניינים לקבל מידע על נתון סטטיסטי מסוים, עלינו לנבור בהקלטה כדי להגיע למיקום המדויק. בדיוק במקרים כאלה תמלול שיחות נכנס לתמונה ומציל את המצב.

תמלול שיחות – מדוע הוא חשוב

תמלול שיחות מקצועי מאפשר לנו גישה אל החומר בצורתו הכתובה. עבור רבים מאתנו מדובר בגישה טובה ונוחה יותר מאשר מצב שבו עלינו להאזין להקלטות חוזרות ונשנות של שיחות משתי סיבות עיקריות. ראשית, חומר מוקלט לא תמיד ברור ותלוי רבות באיכות ההקלטה. אם ההקלטה אינה ברורה, המאזין עלול להחמיץ נקודות חשובות. שנית, הגישה אל מידע כתוב מהיר יותר. במקום לשבת ולהאזין להקלטה במשך שעות ארוכות, ניתן פשוט לקרוא את התקציר או להגיע אל המיקום הרלוונטי באמצעות ביצוע חיפוש מהיר.

למי מתאימים שירותי תמלול שיחות

שירותי תמלול שיחות מתאימים לכלל הציבור הרחב המשתמש בחומרים מוקלטים. אלה כמה דוגמאות בולטות מחיי היום יום:

• סטודנטים המקליטים הרצאות – הלימודים אינם קלים עבור הסטודנט הממוצע. עליו לקלוט את החומר המועבר בהרצאות, להספיק לסכם ולאחר מכן להיבחן עליו בסוף השנה. ישנם סטודנטים המעוניינים לייעל את תהליך הלמידה בכך שהם שמים את העט והמחברת בצד תוך כדי ההרצאות, מקליטים את ההרצאה (באישור המרצה, כמובן) ולאחר מכן מבצעים תמלול שיחות להרצאה. מכיוון שתמלול הרצאה צורך זמן יקר, מוסר הסטודנט את ההקלטה למתמלל מקצועי וזה מבצע תמלול שיחות איכותי.
• ישיבות בחברה – בחברות גדולות מקיימים ישיבות חשובות בגוון רחב של נושאים. זה יכול להיות דיון מעמיק לגבי מוצר חדש שמתכוונים להוציא אל השוק, או תכנית פעולה חדשה בתחום השיווק. כאשר יש צורך להבין ולזכור את כל פרטי הישיבה, נוהגים להקליט אותה ולאחר מכן להעביר לתמלול. המתמלל מצדו שומר על דיסקרטיות, מכיוון שבמקרים לא מעטים מדובר בחומר רגיש.
• תמלול שיחות בחקירות – חוקרים משטרתיים נאלצים להתמודד עם עוברי חוק שונים ולתשאל אותם לגבי עבירות שהם ביצעו. החוקרים יושבים עמם שעות על גבי שעות כדי להתיש אותם ו"להוציא" מהם הודאה בפועל על מעשה שביצעו או על מנת להבין אם הפשע אכן מיוחס להם. תמלול השיחות בין החוקר לנחקר משמש כראייה בבית המשפט.
• ראיונות – אנשים עורכים ראיונות מסיבות שונות. זה יכול להיות ראיון עבודה מוקלט שתוכנו יסייע למראיינים לגבי החלטה אם לקבל את המרואיין או לא. זה יכול להיות גם איש מקצוע או אדם אשר עבר אירוע מסוים, והוא מספק כעת מידע חיוני לגבי הריאיון. כאשר מעוניינים לפרסם את הריאיון או לתעד אותו, חשוב לבצע תמלול שיחות של כל הנאמר במסגרתו.
• כנסים וימי עיון – אירועים אלה מתקיימים בדרך כלל בנושאים חשובים שנועדו להעלות את מודעות האנשים לתופעה מסוימת או לפרסם ארגון מסוים. הכנסים מתקיימים במגוון רחב של נושאים: איכות הסביבה, יהדות, שוק ההון, היסטוריה של ארץ ישראל ועוד. מארגני כנסים וימי עיון רבים מעוניינים לבצע תמלול שיחות לכל מה שנאמר במעמד כה ציבורי, כדי להשתמש בחומר למטרות פרסום או לימוד. לשם כך הם זקוקים לשירותי תמלול.

כך תקלו על המתמלל במהלך תמלול שיחות

מתמלל מקצועי יעשה כל אשר באפשרותו כדי להפיק מבין אצבעותיו תמלול שיחות הטוב ביותר עבור הפרוטוקול שלכם, אך אם אתם מעוניינים בכך שהוא יבצע את עבודתו כראוי, תוכלו לסייע לו בכך. ראשית, במהלך ההקלטה השתדלו לבחור במקום שקט ללא רעשי רקע. אם מדובר בהקלטה בתוך אולם גדול בהשתתפותו של קהל רב, בחרו את הפינה השקטה יחסית לפינות האחרות. שנית, השתמשו במכשיר הקלטה איכותי, ולא במכשיר פשוט כמו האפליקציה בטלפון הסלולרי שלכם. שלישית, השתדלו למקם את המכשיר במרכז החדר שבו מתבצעת השיחה וזאת במטרה להשיג תוצאות טובות יותר. ולבסוף, אם מדובר בהקלטות המבוצעות פנים מול פנים כמו ראיון עבודה או ישיבה קטנה, חשוב ליידע את כל הנוכחים שהשיחה מוקלטת ולנהל את הדיון ברוגע. כך תוכלו להקל על המתמלל אשר יבין את כל מה שנאמר בשיחה.

מדוע לא להשתמש בתכנת תמלול שיחות

אנשים רבים מעוניינים לחסוך בכסף עבור תמלול, והם מחפשים תוכנה המאפשרת להם לתמלל את מה שהוקלט. למרות האפשרויות הטכנולוגיות הרבות הקיימות בימינו, קיימות בעיות שונות הנוגעות אל התוכנות לתמלול שיחות. תוכנת הזיהוי הקולי לא תמיד מצליחה לפענח את הנאמר בפגישה, והיא מתקשה בכך אף יותר כאשר שניים או יותר משתתפים נכנסים זה לדברי זה. משום כך, אם אתם מעוניינים להשיג תוצאות טובות, חשוב לפנות לחברת תמלול אמינה ואיכותית.

תמלול שיחות עם wetext

חברת wetex עוסקת בתחום תמלול שיחות במשך שנים רבות, והצוות שלה מספק שירותים במגוון רחב של תמלול שיחות במגוון רחב של תחומים: פרוטוקולים של ישיבות, תמלולים משפטיים, ביצוע תמלולים עבור סטודנטים, ראיונות עבודה ועוד. מעבר לכך, אנשי המקצוע מיומנים לבצע תמלול שיחות גם בזמן אמת במהלך דיונים של חברי ארגון בכירים, דיונים משפטיים וכדומה. מעבר לכך, החברה מציעה שירותי תרגום על ידי טובי המתרגמים. ניתן לקבל שירותי תרגום אקדמי, משפטי, רפואי, טכני, תיירותי, פיננסי, ספרותי ועוד.